Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das OnlineBewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
New Ventures GmbH
Reichenberger Straße 17
95111 Rehau Germany
Tel.: +49 9283 - 771300
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: DE342414328
Registergericht: Handelsregister beim Amtsgericht Hof, HRB 6318

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co KG
Helmut-Wagner Strasse 1
95111 Rehau Germany
Phone: +49 9283 77 1381
E-mail: datenschutz@rehau-newventures.com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und beachten beim Umgang mit ihren Daten alle Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze. Um das Verfahren für Sie und uns einfach zu halten, bitten wir Sie, 1 sich nur zu bewerben, wenn sie die in der Stellenanzeige genannten Mindestanforderungen auch erfüllen. Bitte verzichten Sie auch darauf, uns ausschließlich oder überwiegend KI-generierte Bewerbungen zuzusenden, diese können in der Regel nicht berücksichtigt werden.

Ihre personenbezogenen Bewerberdaten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 I b DSGVO).

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
• Name (Vor- sowie Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Qualifikation
• Gehaltswünsche
• Sonstige personenbezogenen Daten, die in Verbindung mit der Stelle stehen, auf die Sie sich beworben haben

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kann es weiter erforderlich sein, dass REHAU New Ventures Telefoninterviews, Onlinetests und/oder Videointerviews durchführt. Dabei arbeitet REHAU New Ventures mit externen Dienstleistern zusammen, denen die für diese Maßnahmen erforderlichen Daten Ihrer Bewerbung übermittelt werden. Zur Unterstützung bei der Prüfung der Übereinstimmung des Bewerberprofils mit dem ausgeschriebenen Stellenprofil werden KIFunktionen eingesetzt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt dabei nicht.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet 2 (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Persönliche Daten werden nur zu unseren eigenen Servern oder zu entweder internen oder externen Serviceanbietern innerhalb und außerhalb Deutschlands oder der EU übermittelt. Diese Datenübertagung an Niederlassungen bzw. an externe Serviceanbieter außerhalb des EWR erfolgt entweder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) oder auf Basis von Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die angemessenen Garantien für den Betroffenen enthalten.

Weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir auch die Möglichkeit, sich mit uns telefonisch, per EMail oder auch via WhatsApp in Verbindung zu setzen, um Fragen zu stellen oder sonstige Informationen auszutauschen. Bitte beachten Sie dabei die unterschiedlichen Datenschutzniveaus der einzelnen Instrumente (für WhatsApp z. B. https://www.whatsapp.com/legal/). Sie sollten über diese Wege nur Informationen, die kein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten beinhalten können, mit uns austauschen.

Rehau New Ventures behält sich vor, in Einzelfällen den von Ihnen gewählten Kommunikationskanal zu ändern, um Ihnen größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einzelfall auf Ihrer Einwilligung beruhen sollte, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die im Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Data Privacy Protection | REHAU New Ventures (rehau-newventures.com) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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